Esteettömyystiedot

Vilhonvuorenkujalta Vapaan taiteen tilan ovea (väestönsuojaa) kohti laskeutuu mukulakivinen alamäki, 8 m.

Ulko-oven kynnys 2,5 cm, oven leveys 127 cm (mahdollista avata viereinen, saman levyinen ovi).

Tasapintainen betonialamäki 20 m, jonka puolivälissä ja lopussa rampit (ramppien leveys 80 cm, nousun korkeus 13 cm).

Kynnys esitystilaan 5,5 cm, oven leveys 130 cm (mahdollista avata viereinen, saman levyinen ovi).

WC:n ovi 70 cm leveä, kynnys 3 cm.

Maanalaisen tilan ilmankosteus vaihtelee merkittävästi sääolojen mukaan.

Sijainti

Vapaan taiteen tila sijaitsee osoitteessa Vilhonvuorenkuja 15. Kuva alla näyttää reitin Sörnäisten metroaseman eteläiseltä sisäänkäynniltä.

Tilan esittelyvideo (linkki)

Pohjapiirrustus ja mitat

Kalustoa

• Pyörillä liikkuvia irtoseiniä
• 3 x 16 A  sulaketta
• Tuoleja n. 90 kpl
• 10 erikokoista pöytää
• Jääkaappi, vedenkeitin, pressopannu, 4 kpl pumpputermoksia, mikro, muutama kuppi, lautanen ja tarjoilukulho
• 2 vessaa
• Työkaluja (porakone, saha, vasara, ruuveja jne.)
• 2 x tikkaat
• Räsymattoja, messumattoja, vaaleanharmaita molton -verhoja (kunto vaihteleva), verhokiskoja

Ääni

• PA: 2x Coda Audio AP8 aktiivikaiuttimet ja 2 x monitori
• OMNITRONIC XPA-1000 päätevahvistin 2 x 500 W 1000W
• Mikseri Soundcraft MFXi 12 (12 mic/line in, 2x stereo line in, 2x Aux out, 2x Sub Out)
• Mikrofoni: 3x SM58 + stands
• 3x stereo DI-box

Valo

• Galleriaspottivaloja, siirreltäviä valokiskoja
• 20 kpl Multiform Multispot LS1310
• Led -raksavaloja
• Värikalvoja
• 4 kpl lavavalo A-GHR 500
• 3 kpl lavavalo Arri
• 4 kpl Lavavalo Thomas
• Vanha Lenovo kannettava tietokone
• N. 40 m DMX-kaapelia (5 pol, 3 pol)
• Shukoa n. 100 m
• 1 kpl Botex DPX-620 III – 6-channel dimmer pack (max. 1000W/kanava)

HUOM! Varaudu tuomaan oma DMX valo-ohjain.

Liikkuva kuva

• Videoprojektori: Sony VPL-CH350
• Videoprojektori: PANASONIC PT DW6300E
• Videoprojektori: Sanyo PLC-XF31
• Videoprojektori: Eiki LC-XB23
• 2 kpl LG näyttöjä
• Mediasoitin: BrightSign HD1024, 4K UHD
• VGA, DVI-I, HDMI johtoja ja adaptereita

 

Inventaariolistan saa koordinaattorilta pyydettäessä.

 

Vapaan taiteen tilan käyttösäännöt (päivitetty 2.12.2025)

Käyttötarkoitus

Vapaan taiteen tila on Taideyliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä ja Taideyliopiston rahoittama taidetila. Tilassa tehdään taidetta – teoksia, esityksiä, keikkoja, näyttelyitä, festareita, työpajoja, iltamia ja muita – ja sitä voi varata ainoastaan tapahtumiin, joiden pääasiallinen sisältö on taide.

Tilassa ei ole tuottajaa, vaan tilan varaaja toimii itse tapahtumajärjestäjänä ja vastaa itse kaikesta tapahtumaan liittyvästä (esim. markkinointi, tapahtumatilan pystytys ja purku, lipunmyynti, valvonta ja järjestyksenpito, siivous).

Käyttöoikeus (päivitetty 10.2.2025)

Tilan voi varata käyttöönsä kuka tahansa Taideyliopiston opiskelija tai Taideyliopistosta viimeisen kolmen vuoden aikana valmistunut alumni. Työryhmässä voi olla myös Taideyliopiston ulkopuolisia jäseniä, mutta päävastuussa tapahtumasta ja sen taiteellisesta sisällöstä on oltava taideyliopistolainen. Myös tilan varaajan ja vastuuhenkilön tulee olla taideyliopistolainen ja hänen on oltava paikalla tapahtuman aikana (tilan avainta haettaessa on esitettävä voimassaoleva opiskelijakortti). Sama henkilö voi varata tilan maksimissaan 3 vuorokaudeksi kuukaudessa.

1.3.2025 lähtien tilan voi varata myös Taideyliopiston henkilökunnan jäsen Taideyliopiston perustoimintaan toteuttamiseen. Henkilökunnan käyttöön tila voidaan varata yhdellä puolivuotiskaudella yhteensä enintään 56 vuorokaudeksi (n. ⅓ varattavista päivistä).

Varausten aikarajat

Tilassa saa toimia vain aikavälillä klo 7.00–22.00. Varaukset tehdään oletusarvoisesti koko päivän ajaksi.

Taideyliopiston opiskelija tai enintään kolme vuotta sitten valmistunut alumni voi tilan varata projektia kohden maksimissaan 3 vuorokaudeksi per projektiin osallistuva tilan varaamiseen oikeutettu henkilö, jos varaus sisältää julkisen tapahtuman tilassa. Jos kyseessä on työryhmä, jolloin tilan varaaminen on mahdollista pidemmäksi ajaksi, on projektikohtainen varausmaksimi 2 viikkoa. Pelkkään harjoituskäyttöön muualla kuin tilassa tapahtuvia tilaisuuksia varten aikaraja on 1 vrk per projektiin osallistuva tilan varaamiseen oikeutettu henkilö, kuitenkin yhteensä enintään 3 vrk per projekti.

Jos tila halutaan erityisestä syystä (esim. opinnäytetyö) varata pidemmäksi ajaksi, voi siihen anoa poikkeuslupaa Taideyliopiston ylioppilaskunnan hallitukselta. Vapaamuotoinen hakemus toimitetaan osoitteeseen vapaantaiteentila (at) gmail (dot) com. Hakemuksen tulee sisältää samat tiedot kuin perusvarauksessa sekä lisäksi perustelut pidemmälle varaukselle. Ylioppilaskunnan hallitus myöntää poikkeusluvat päättämiensä yleisten periaatteiden pohjalta tapauskohtaisen harkinnan mukaan.

Henkilökunnan käyttöön tila voidaan varata yhdellä puolivuotiskaudella yhteensä enintään 56 vuorokaudeksi (n. ⅓ varattavista päivistä).

Varaaminen

Tilan varaaminen tapahtuu lähettämällä uniarts.fi-sähköpostiosoitteesta varausviesti osoitteeseen vapaantaiteentila(at)gmail(dot)com. Varaus on tehtävä viimeistään tapahtumaa edeltävän viikon keskiviikkona; kiireisissä tapauksissa ole puhelimitse yhteydessä tilan koordinaattoriin. Sisällytä viestiin seuraavat tiedot:

Viestin otsikko: VARAUS, tapahtuman nimi, koko varausaika (sis. rakennus, purku ja siivous)

Viestiin varausta varten

• Tapahtuman esittely käytännön tasolla (millainen tapahtuma, keitä työryhmään kuuluu)
• Varaajan koko nimi, akatemia/status, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

ja Vapaan taiteen tilan verkkosivuja sekä Instagram -tiliä varten

• Tapahtuman kuvaus/ artistien esittely tietoineen haluamillasi kielillä (pvm. ja kellonajat, lippujen hinnat)
• Mahdolliset nettisivut ja Instagram -tilit
• Tapahtumakuva tai juliste

Halutessasi voit toimittaa koordinaattorille myös videomateriaalia Tiktokissa julkaistavaksi.

Vapaan taiteen tilan koordinaattori vahvistaa varaukset. Koska samalle ajankohdalle saattaa olla useampia lähes samanaikaisia varaustoiveita, varmistuu varausten järjestys viime kädessä tilan koordinaattorin kautta.

Avaimet ja pääsyliput

Tilan avaimia annetaan järjestäjien käyttöön 1 kpl per tapahtuma. Avaimen saa tilan koordinaattorilta.

Tilaisuuksiin saa myydä pääsylippuja. Tilaisuuksien tulee kuitenkin aina olla maksuttomia Taideyliopiston opiskelijoille, muille opiskelijoille lipun maksimihinta on 5 euroa. Peruslipun hinta on vapaasti määriteltävissä. Tilan varaaja vastaa itse rahaliikenteestä.

Varaajan vastuu ja siivous

Tilan varaaja vastaa kaikesta mahdollisesta sotkusta, vahingosta ja häiriöstä, jota tilassa varauksen aikana tapahtuu. Varaaja vastaa myös tilaisuuden järjestyksenpidosta ja hänen vastuullaan on huolehtia, ettei yleisö tilaisuuden aikana tai sen jälkeen aiheuta häiriötä tilan ovella tai sen läheisyydessä Vilhonvuorenkujalla.

Myös tilan siivous on varaajan vastuulla, ja tilan tulee olla varauksen päättyessä samassa kunnossa kuin se oli varauksen alkaessa. Tarvittaessa tilan siivoamiseen tai mahdollisten vahinkojen korjaamiseen kuluva työ voidaan laskuttaa tilan varaajalta. Pidä siis huolta, että siivoat jälkesi ja pidät tilan kunnossa!

Selkeissä väärinkäytöstapauksissa tilan varaajalle voidaan myös langettaa tilan käyttökielto maksimissaan 6 kuukaudeksi. Käyttökielto voidaan langettaa myös, jos tila on varattu tahallisesti väärin tiedoin Käyttöoikeus- tai Käyttötarkoitus-kohtien vastaisesti Taideyliopiston ulkopuoliseen tai muuhun kuin taiteelliseen käyttöön.

Harkinnanvarainen materiaalituki

Tapahtumille voidaan myöntää hakemuksen perusteella harkinnanvaraista materiaalitukea. Tukea voi hakea esimerkiksi sellaisten ripustustarvikkeiden hankkimiseen, jotka ovat välttämättömiä turvallisen ripustuksen toteuttamiselle. Materiaalituki voidaan maksaa ainoastaan Taideyliopiston opiskelijalle tai enintään kolme vuotta sitten valmistuneelle alumnille. Harkinnanvaraisen materiaalituen määrä on enintään 20 euroa.

Sisällytä hakemukseen harkinnanvaraisesta materiaalituesta

• Kuitti korvattavasta tuotteesta (sis. ALV)
• Kuvaus hankinnasta (esim. yhdellä lauseella)
• Korvauksen vastaanottajan nimi, tilinumero ja BIC

Hakemus harkinnanvaraisesta materiaalituesta toimitetaan Vapaan taiteen tilan koordinaattorille viikon sisällä tapahtumasta.

Yhteydenotot

Kaikkiin tilan käyttöön liittyviin yhteydenottoihin vastaa Vapaan taiteen tilan koordinaattori sähköpostilla vapaantaiteentila(at)gmail(dot)com tai puhelimitse 040 710 4227. Koordinaattori on tavoitettavissa ma-ke klo 9-16.

Tilassa ei ole päivystystä, joten sovi tapaaminen edeltävän viikon keskiviikkoon mennessä, jos haluat asioida tilassa.